Documentos Comerciales

Los documentos comerciales son como su nombre lo indica, los documentos que permiten comunicar entre el mínimo 2 partes de información que le compete a los mismos. Estas dos partes pueden ser: empresas, clientes, proveedores, empleados, terceros y viceversa. Todo documento comercial debe seguir unos parámetros o normas básicas.

-Todo documento va en hoja carta
-Se debe elaborar utilizando letra arial letras 12
-La separación entre las lineas de un párrafo debe hacerse a 1.5
-La separación entre el párrafo y texto se hará doblando la separación es decir doble enter
-No se debe subrayar
-Los títulos y subtítulos van con negrilla
-Los títulos precedidos por un n° deben escribirse en mayúscula y negrilla
-Los subtítulos correspondientes a divisiones es decir, precedidos por 2 números o separados por punto y con mayúscula inicial y negrita
-Ni títulos ni subtítulos llevan punto final
- El empleo de mayúscula no exime de poner tilde cuando así lo exijan las reglas de acentuación
-Los sustantivos y adjetivos que componen el nombre de instituciones u organizaciones se escriben con mayúscula inicial
-La primera palabra de cada titulo de cualquier obra se escribe con mayúscula
-Los nombres de las disciplinas científicas se escriben con mayúscula inicial
-Los nombres de los días de la semana de estaciones del año y meses se escriben con mayúscula, solo llevan mayúscula inicial un mes cuando se hace alusión a un hecho histórico

La Carta

Es un comunicado personalizado con carácter formal es decir los de carácter formal o no informal. Margen superior a 3 o 4 cm, inferior de 3 a 3 cm, izquierda 3 a 4 cm, derecho 2 a 3 cm.

Partes De La Carta:
-Fecha:se escribe acompañado de la ciudad de origen. Ejemplo: Bogotá Distrito Capital  22 de octubre de 2015
-Encabezado o datos del destinatario:se dejan entre 4 y 6 espacios sencillos después de la fecha, los datos que componen el encabezado se escriben en datos sencillos.
-Tratamiento:se escribe la palabra completa y sin abreviatura, ejemplo: Sr, Sra, Señores, Ingeniero, Rector.

*Nombres y apellidos de la persona
*Cargo
*Nombre de la empresa
*Nombre de la ciudad del destino
*Asunto o Referencia
*Saludo
*Texto
*Despedida
*Firma
*Rubrica
*Cargo o documento de identificación
*Identificación del transcriptor 

El Informe

Es la respuesta a un requerimiento de un ejecutivo de nivel jerárquico superior, el cual cuanta con la situación de un proceso o un proyecto de la entidad. Las directivas de una empresa no toman una decisión importantes sin antes haber recibido el informe de las hipótesis, alternativas disponibles y recomendaciones de la(s)  personas que realizan el informe.

Etapas del informe:
-Proceso de escritura 
-Análisis cuidadoso del asunto del problema
-Obtención de los datos requeridos
-Clasificación y organización de los datos pertinentes
-Bosquejo del informe

Estructura del informe:
-Portada
-Indice 
-Resumen:síntesis del trabajo
-Introducción:incluye antecedentes, objetivos, justificación y contexto donde se realiza la investigación o desarrollo proyecto.
-Conclusiones
-Recomendaciones
-Implicaciones

El Acta

Es la relacion escrita de los sucedido, tratado o acordado en una junta o reunion.

Sus partes son:
-Razon social
-Titulo
-Denominacion del documento o numero correspondiente
-Fecha
-Ciudad
-Dia, mes y año
-Hora incial/Hora final
-Asistente 
-Nombre
-Cargo en orden jerarquico 

El Memorando

Es un comunicado personalizado de caracter interno elaborado con el fin de informar, solicitar una accion determinada o llamar la atencion sobre una accion en particular.

Sus elementos son:
-Para:cargo y nombre del destinatario
-De:nombre y cargo del emisor
-Asunto:tema del comunicado
-Fecha:dia-mes-año del comunicado
-Firma:nombre emisor del mensaje

La Cotizacion

Es aquel documento comercial que permite relacionar los productos tangibles e intangibles que la empresa ofrece o que otra solicita

Sus elementos son:

-Fecha

-Encabezado

-Asunto (opcional)

-Saludo

-Desarrollo

-Despedida

-Firma